Любая организация наделена правом издания распорядительных документов. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали. Основная задача распорядительных документов – придание юридической силы тому или иному действию руководителя. В связи с этим язык и стиль этого типа документации отличается жёсткой регламентированностью, стандартизацией языковых моделей.

Текст распорядительных документов (постановление, приказ, решение) состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Текст излагается логически последовательно, чёткими фразами, без сложных придаточных предложений и уточняющих оборотов. Недопустимо употребление многозначных слов, примечаний и ссылок.

В констатирующей части кратко излагаются причины, цели, мотивировка, послужившие основанием для издания документа. Эта часть обычно начинается словами во исполнение, в соответствии с, в целях. Если же предписываемые действия не нуждаются в разъяснении, то констатирующая часть отсутствует, например, в распоряжениях, инструкциях, актах. Распорядительная часть документа содержит перечень мероприятий или предписываемых действий, их исполнителей и сроков исполнения.

В текстах распорядительных документов, издаваемых на принципах коллегиальности, принята форма изложения от третьего лица единственного числа (постановляет, решил) или множественного числа (постановили), если документ составляется от имени двух или более лиц.

К группе распорядительных документов относятся: постановление, решение, приказ, распоряжение, указание. В этих документах присутствуют ключевые слова (постановляет, решил, приказываю, обязываю, предлагаю), кроме распоряжения, в тексте которого отсутствует ключевое слово.

Язык и стиль коммерческой корреспонденции >
Русский язык и культура речи >